Gebauer Immobilien-Service
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Allgemeine Verwalterleistungen

- Korrespondenz mit Eigentümer(n) und/oder Mietern
- Verhandlung mit Behörden
- Aufbereitung von Informationen für den/die Eigentümer (ggf. den Beirat)
- Rechnungskontrolle
- Bearbeitung von Beschwerden
- Maßnahmen zur Fristenwahrung
- Maßnahmen zur Vermeidung von Rechtsnachteilen
- Informieren über und Berücksichtigen von gesetzlichen Vorschriften
- Aufbewahrung von Protokollen und weiteren Unterlagen
- Personalangelegenheiten regeln (z.B. Hausmeister)
- Überwachung der Hausordnung (ggf. Erstellung)


kaufmännische Aufgaben, Mietverwaltung

- Mietrechtliche Vorschriften beachten
- Bonitätsprüfung der Mieter
- monatliche Sollstellung der Miete
- Lastschriftabbuchungen bearbeiten
- Geldverkehr verwalten und disponieren
- Mahnverfahren
- Verbrauchswerte erfassen
- Heiz- und Betriebskostenabrechnung für Mieter erstellen
- Abrechnung mahnen und Widersprüche bearbeiten
- Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten
- Bearbeitung von Kündigungen
- Bearbeitung von Neuvermietungen


kaufmännische Aufgaben, Wohnungseigentumsverwaltung

- Monatliche Sollstellung der Wohngeldbeträge
- Verwaltung der Rücklage
- Lastschriftabbuchungen bearbeiten
- Geldverkehr verwalten und disponieren
- Mahnverfahren
- Wirtschaftspläne und Abrechnungen erstellen
- Verbrauchswerte erfassen
- Heiz- und Betriebskostenabrechnung erstellen
- Abrechnung mahnen und Widersprüche bearbeiten


technische Aufgaben, Miet- und Wohnungseigentumsverwaltung

- Objekte begehen
- technische Verordnungen beachten
- Verkehrssicherungspflichten wahrnehmen
- öffentliche Genehmigungen einholen
- TÜV-Kontrollen und Brandschutz organisieren
- Handwerkerangebote ausschreiben und ggf. veranlassen
- Instandsetzungsarbeiten ausschreiben und ggf. veranlassen
- Wartungsverträge aushandeln und ggf. abschließen
- ggf. Sachverständige beauftragen
- Terminverfolgung
- Hausmeister und Hausmeisterdienste einweisen
- Schadensmeldung gegenüber Versicherungen
- Schadensbeseitigung durch Handwerker veranlassen
- Versicherungsabrechnung durchführen
- Schlüsselbestellungen



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