- Korrespondenz mit Eigentümer(n) und/oder Mietern
- Verhandlung mit Behörden
- Aufbereitung von Informationen für den/die Eigentümer (ggf. den Beirat)
- Rechnungskontrolle
- Bearbeitung von Beschwerden
- Maßnahmen zur Fristenwahrung
- Maßnahmen zur Vermeidung von Rechtsnachteilen
- Informieren über und Berücksichtigen von gesetzlichen Vorschriften
- Aufbewahrung von Protokollen und weiteren Unterlagen
- Personalangelegenheiten regeln (z.B. Hausmeister)
- Überwachung der Hausordnung (ggf. Erstellung)
kaufmännische Aufgaben, Mietverwaltung
- Mietrechtliche Vorschriften beachten
- Bonitätsprüfung der Mieter
- monatliche Sollstellung der Miete
- Lastschriftabbuchungen bearbeiten
- Geldverkehr verwalten und disponieren
- Mahnverfahren
- Verbrauchswerte erfassen
- Heiz- und Betriebskostenabrechnung für Mieter erstellen
- Abrechnung mahnen und Widersprüche bearbeiten
- Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten
- Bearbeitung von Kündigungen
- Bearbeitung von Neuvermietungen